個人情報保護方針

株式会社タイロス(以下、「当社」と記す)は、各種ソフトウェアの開発・販売ならびにその運用サービスをお客様に提供しており、業務上、多種多様な情報をお預かりします。それらの情報の中には、お客様ならびに従業員の個人情報も含まれております。 当社は、個人情報が極めて慎重に取り扱うべき情報であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の活動に鋭意努めます。

■個人情報の適切な収集・利用・提供・預託

(1) 個人情報の収集にあたっては、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に使用せず、利用範囲を限定し,、適切に取扱います。

(2) 収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。 (3) 収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

■個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに応じる手続き

当社が保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。


■個人情報の滅失・き損・漏洩および不正アクセスなどの予防ならびに是正

当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して必要な予防措置および是正措置を講じます。


■個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当社の役員、社員、協働者は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の関連規範を遵守します。


■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報マネジメントシステムを継続して改善します。

■個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび苦情相談窓口

下記に示す当社所定の窓口にて対応いたします。
〒183-0016東京都府中市八幡町3-17-15 ともやビル6F
株式会社タイロス 個人情報相談窓口
TEL:042-314-0710
なお、当社は以上の方針を改訂することがあります。その場合すべての改訂は、弊社ホームページで通知します。

制定 2011年2月10日
改定 2016年8月20日
株式会社タイロス  
代表取締役 渡部紳二



【個人情報の取扱いについて】

1.直接書面によって個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対し利用目的を明示し、同意を得るものとします。


2.直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

分類
利用目的
お客様に関する個人情報
受託した作業を適切に遂行するため
採用応募者に関する個人情報
採用選考に関する業務のため

【開示対象個人情報に関する事項の周知事項】

1.事業者の名称  株式会社タイロス


2.管理者(若しくはその代理人)の氏名、所属及び連絡先
  管理者名:個人情報保護管理責任者 渡部紳二
  所属部署:株式会社タイロス 管理部  連絡先:電話042(314)0710

3.全ての開示対象個人情報の利用目的

分類
利用目的
社員情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、保有技術情報管理
採用応募者に関する個人情報
採用選考に関する業務のため

4.個人情報の開示等の請求
 お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。


5.認定個人情報保護団体について
 認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法に基づき認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
 弊社が加盟する認定個人情報保護団体は次のとおりです。
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 (苦情ならびに解決の窓口 個人情報保護苦情相談室) 電話:0120-700-779(フリーダイヤル) または 03-5860-7565


【お問合せ窓口】
 お客様の個人情報に関するお問合せ及び苦情は、下記窓口で受付けております。
 〒183-0016 東京都府中市八幡町3-17-15 ともやビル6F
 株式会社タイロス 個人情報問合せ係
 TEL:042-314-0710(受付時間 9:00~17:00※)
 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間等、弊社が定める休業日は翌営 業日以降の対応とさせて いただきます。




【開示対象個人情報の請求手続きのご案内】

当社で保有している開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先
 「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
 〒183-0016 東京都府中市八幡町3-17-15 ともやビル6F
 株式会社タイロス 個人情報問合せ係

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
 「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては、下記PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
 なお、ご本人確認のため、当社から当社に登録いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問合せさせていただきます。

(1)利用目的の通知の場合
   「開示対象個人情報利用目的通知請求書」(PDF)
(2)開示の場合
   「開示対象個人情報開示請求書」(PDF)
(3)訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
   「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」(PDF)

3.代理人様による「開示等の請求」の場合 「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
(1)代理人である事を証明する書類
 <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
 ① 本人の委任状(原本)
 <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
 ① 戸籍謄本
 ② 住民票(続柄の記載されたもので、個人番号は記載されていない(判読できないもの)
 ③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
 <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
 ① 後見登記等に関する登記事項証明書
 ② その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
 ① 運転免許証
 ② パスポート
 ③ 健康保険の被保険者証
 ④ 住民票(続柄の記載されたもので、個人番号は記載は不要(判読できないもの))
 ⑤ 在留カード  
 ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は判読できないように処理をしてください